{"id":178,"date":"2024-04-25T05:07:05","date_gmt":"2024-04-25T05:07:05","guid":{"rendered":"https:\/\/bukuinformasi.pencarikerja.id\/?p=178"},"modified":"2024-04-25T05:57:02","modified_gmt":"2024-04-25T05:57:02","slug":"membuat-notulen-rapat-n-821100-008-01","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/bukuinformasi.pencarikerja.id\/?p=178","title":{"rendered":"Membuat Notulen Rapat  N.821100.008.01"},"content":{"rendered":"<h3>Membuat Notulen Rapat N.821100.008.01<\/h3>\n<p>Membuat Notulen Rapat<\/p>\n<p>Bagi seorang sekretaris \/ administrative assistant atau mereka yang biasa mengikuti rapat organisasi \/ kantor tentu sudah tak asing dengan notulen di sebuah rapat. Notulen juga memiliki sebutan lain seperti notula atau minutes of meeting. Biasanya notulen rapat akan ditulis oleh sekretaris atau asisten, namun tidak menutup kemungkinan dapat dilakukan oleh siapa saja yang ditunjuk oleh pemimpin rapat.<\/p>\n<p><strong>1. Pengertian Notulen rapat<\/strong> <br \/>\nNotulen rapat merupakan catatan ringkas dan terperinci yang berfungsi sebagai catatan tertulis resmi dari sebuah rapat. Catatan ini berisi informasi jalannya suatu rapat yang dibuat sebagai bukti terjadinya rapat dan akan dipertanggungjawabkan oleh seluruh peserta rapat. Selain itu dalam notulen juga terdapat keputusan akhir \/ hasil rapat beserta tindak lanjut yang akan dijalankan.<\/p>\n<p>A. Fungsi Notulen <br \/>\nNotulen rapat juga memiliki beberapa fungsi, berikut fungsi dari notulen rapat : <br \/>\n&#8211; Menjadi panduan <br \/>\nPeserta rapat dapat menjadikan notulen rapat sebagai panduan ketika hendak menjalankan keputusan rapat yang ditentukan sebelumnya. Selain itu, dari notulen juga bisa diketahui siapa saja yang bertanggung jawab di setiap kegiatan. Hal itu akan memudahkan kita menghubungi orang yang bersangkutan saat pelaksanaan kegiatan. <br \/>\n&#8211; Sebagai pengingat <br \/>\nHasil rapat tidak akan mudah diingat apalagi jika kita memiliki jadwal rapat yang cukup banyak. Itu sebabnya notulen rapat dapat berfungsi sebagai pengingat bagi para peserta atau tim yang lupa akan tugas apa yang harus mereka kerjaan sebagai kelanjutan dari pembahasan selama rapat.<\/p>\n<p>Sebagai referensi <br \/>\nPeserta yang tidak menghadiri atau berhalangan hadir mengikuti rapat dapat menjadikan notulen sebagai refrensi. Notulen dapat membantu peserta yang tidak bisa hadir untuk mengetahui perkembangan dan hasil pembahasan dari rapat tersebut. <br \/>\n&#8211; Menghemat waktu <br \/>\nNotulen rapat juga dapat menghemat waktu karena semua anggota tim sudah mengetahui tanggung jawabnya masing-masing. Mereka tidak perlu terus bertanya mengenai tugas dan tanggung jawabnya karena sudah dituliskan lewat notulen rapat. Saat sudah mengetahui apa yang harus dilakukannya, tentu akan lebih menghemat waktu untuk segera fokus menyelesaikan tugasnya masing-masing.<\/p>\n<p>B. Jenis \u2013 jenis notulen rapat <br \/>\nTerdapat dua jenis notulen rapat yang digunakan dalam rapat resmi, yaitu: <br \/>\n&#8211; Notulen Harfiah <br \/>\nYang dimaksud dengan notula harfiah adalah laporan atau pencatatan Secara kata demi kata seluruh pembicaraan dalam rapat, tanpa menghilangkan atau menambahka kata lain (kata dari notulis). Notula <br \/>\nharfiah biasanya berbentuk dikte atau catatan stenografi, menulis kembali hasil rekaman, dan gabungan dari keduanya. <br \/>\n&#8211; Notulen Rangkuman <br \/>\nNotula rangkuman adalah laporan ringkas tentang pembicaraan dalam rapat. Oleh karena itu, notulis harus terampil menilai isi pembicaraan setiap peserta rapat. Notulis harus dapat memilah dan memilih setiap pembicaraan. Hal-hal yang ditulis oleh seorang notulis adalah yang sesuai dengan tema rapat da tujuan rapat. Apabila pembicaraannya tidak seseuai dengan tema dan tujuan rapat, maka notulis tidak perlu menulis di dalam notula rapat. <\/p>\n<p>C. Mempersiapkan pencatatan notulen rapat <br \/>\nKetika rapat dimulai seorang notulis \/ administrative assistant \/ sektretaris setidaknya sudah melakukan identifikasi terhadap agenda dan juga tujuan dari rapat tersebut. Tujuan rapat dapat berupa update\u00a0informasi, meminta saran, meminta persetujuan, dan lainnya. Dengan persiapan terbaik maka pembuat notulen dalam suatu rapat tak akan bingung lagi tentang apa yang dibahas dirapat, apa yang harus dicatat, hingga kosakata \u2013 kosakata sulit yang digunakan sepanjang rapat. Jadi bisa dikatakan bahwa persiapan sebelum rapat merupakan salah satu faktor penting dalam keberhasilan pembuatan notulen. Berbicara tentang persiapan, maka peralatan dan perlengkapan pendukung tidak akan luput dari pembahasan. Persiapkan dan sesuaikan lah dengan baik alat apa saja yang dibutuhkan sebelum rapat dimulai. Berikut merupakan peralatan dan perlengkapan pendukung yang umum digunakan seorang notulis di sebuah rapat : <br \/>\n&#8211; Komputer atau laptop <br \/>\n&#8211; Alat perekam suara \/ gambar <br \/>\n&#8211; Agenda rapat <br \/>\n&#8211; Alat Tulis Kantor <br \/>\n&#8211; Format notulen<\/p>\n<p>D. Istilah dalam rapat <br \/>\nKetika rapat dimulai seorang notulis sebisa mungkin memahami istilah umum pada sebuah rapat. Dengan memahami hal tersebut diharapkan penulisan notulen berjalan lancar. Berikut merupakan <br \/>\nbeberapa istilah yang berhubungan dengan rapat:<\/p>\n<p>&#8211; Interupsi <br \/>\nMerupakan penyelaan atau pemotongan Ketika orang lain sedang berbicara. Biasanya, interupsi dilakukan untuk membetulkan omongan sang pembicara agar tidak misleading kepada para peserta <br \/>\nrapat yang lainnya.<\/p>\n<p>&#8211; Deadlock <br \/>\nSaat terjadi perdebatan Ketika rapat, biasanya pada saat itulah istilah deadlock dikeluarkan. Singkatnya, deadlock ini merupakan situasi di mana rapat tidak menghasilkan suara yang bulat atau tidak <br \/>\nmenghasilkan kesepakatan.<\/p>\n<p>&#8211; To Be Discussed <br \/>\nIstilah dalam meeting yang satu ini biasanya digunakan untuk menyebut suatu topik bahasan yang masih membutuhkan follow up dari pihak lain.<\/p>\n<p>&#8211; Parking loot <br \/>\nPada suatu rapat yang sedang membahas tema rapat yang diadakan, terkadang bisa muncul tema atau pembahasan lain. Jadi bisa menyebabkan rapat menjadi tidak fokus karena sedang membahas <br \/>\ndua tema, saat itu parking loot digunakan agar Kembali focus ke pembahasan utama.<\/p>\n<p>&#8211; Brainstorming <br \/>\nMerupakan metode untuk memunculkan penyelesaian masalah yang kreatif dengan mendorong anggota kelompok untuk melemparkan ide sembari menahan kritik atau penilaian.<\/p>\n<p>&#8211; Mosi <br \/>\nMerupakan kata lain dari keputusan rapat. Saat kesepakatan pada rapat sudah tercapai, berarti MOSI sudah bisa diberlakukan karena pedapat dan keinginan para peserta rapat sesuai dengan kesepakatan <br \/>\nbersama.<\/p>\n<p>&#8211; Closure <br \/>\nMerupakan mosi resmi yang bertujuan untuk menutup diskusi tersebut karena sudah mencapai kesepakatan bersama.<\/p>\n<p>&#8211; Person in charge (PIC) <br \/>\nPIC merupakan orang \/ pihak yang bertanggung jawab di dalam melaksanakan suatu tugas atau kegiatan.\u00a0<\/p>\n<p>&#8211; Standard Operations Procedure (SOP) <br \/>\nStandard Operations Procedure (SOP) adalah sebuah set instruksi atau perintah kerja yang sudah ditetapkan perusahaan terhadap karyawannya yang bertujuan untuk ditaati.<\/p>\n<p>&#8211; Follow up <br \/>\nMerupakan tindak lanjut atas kegiatan yang masih atau sedang dikerjakan. Follow up umum digunakan untuk mengingatkan pekerjaan agar selesai sesuai dengan deadline<\/p>\n<p>&#8211; Deadline <br \/>\nSecara umum deadline adalah time limit atau tenggat waktu dalam penyelesaian suatu hal dalam pekerjaan.<\/p>\n<p><strong>2. Informasi \u2013 informasi penting dalam rapat<\/strong><\/p>\n<p>Banyak informasi \u2013 informasi penting yang harus dicatat ke dalam notulen Ketika rapat berlangsung. Berikut beberapa informasi penting yang harus dicatat Ketika membuat suatu notulen :<\/p>\n<p>&#8211; Judul Rapat <br \/>\nJudul merupakan cerminan dari keseluruhan isi tulisan, sehingga judul jangan sampai tertinggal dalam pembuatan sebuah notulen. Judul juga berfungsi sebagai pembeda dokumen notulen yang sedang dikerjakan dengan notulen lainnya. Judul dapat ditulis sesuai dengan nama rapat atau acara yang sedang diikuti. Contoh: \u201cNotulen Rapat Koordinasi Penguatan Sistem Kerja di Kota Semarang\u201d , \u201cNotulen Rapat Divisi Marketing Bulan November 2020\u201d .<\/p>\n<p>&#8211; Tempat, waktu, dan durasi dilaksanakannya rapat <br \/>\nTempat dan waktu pelaksanaan rapat juga harus dicantumkan setelah udul. Jika ada jeda untuk istirahat, hal tersebut juga perlu dicatat. Ini bisa dijadikan bahan evaluasi apakah rapat berjalan efektif atau tidak.<\/p>\n<p>&#8211; Daftar anggota yang hadir rapat <br \/>\nAnggota yang hadir saat rapat juga perlu untuk dituliskan. Jika dibutuhkan, anggota yang diundang tetapi berhalangan hadir dapat pula dituliskan agar mereka yang berhalangan hadir bisa segera <br \/>\nmendapatkan informasi dari rapat tersebut. Daftar anggota rapat dapat dilampirkan jika peserta rapat berjumlah banyak, sehingga di notulen cukup dituliskan jumlah peserta.<\/p>\n<p>&#8211; Tujuan diadakannya rapat <br \/>\nTujuan berisi fokus masalah yang sedang dibahas dalam rapat. Misalnya rapat untuk menentukan strategi penjualan perusahan, contoh: \u201cMenentukan strategi penjualan pada tahun 2021.<\/p>\n<p>&#8211; Pokok bahasan dan Hasil Rapat <br \/>\nPokok bahasan dan Hasil keputusan rapat merupakan poin penting dari setiap notulen. Baik notulen rapat resmi atau tidak, pastinya harus dicantumkan bagaimana rapat berjalan. Di bagian ini tulis poin-poin penting dari setiap hal yang dibahas. Jika rapat tersebut bersifat rutin dapat pula ditambahkan perkembangan terkini, hal tersebut dapat membantu sebagai pembanding pada setiap hasil rapat. Kemudian, hasil keputusan rapat seperti penugasan anggota atau langkah-langkah rencana kegiatan kedepan juga harus dituliskan dengan lengkap. Jadi, anggota yang terlibat dalam rapat lebih mudah untuk mengetahui apa saja tugas dan tanggung jawab mereka dari keputusan yang diambil saat <br \/>\nrapat. <\/p>\n<p><strong>3. Format pembuatan notulen rapat<\/strong><\/p>\n<p>Setiap perusahaan atau instansi tentunya memiliki kebijakan sendiri dalam membuat notulen rapat. Biasanya mereka sudah memiliki template contoh notulen rapat yang sudah disesuaikan dengan aturan masing-masing perusahaan. Berikut merupakan contoh format dan juga contoh notulen rapat :<\/p>\n<p>Contoh 1:<\/p>\n<p><img fetchpriority=\"high\" decoding=\"async\" class=\"size-full wp-image-190\" src=\"https:\/\/bukuinformasi.pencarikerja.id\/wp-content\/uploads\/2024\/04\/1-1-1.jpg\" alt=\"Membuat Notulen Rapat N.821100.008.01\" width=\"590\" height=\"639\" srcset=\"https:\/\/bukuinformasi.pencarikerja.id\/wp-content\/uploads\/2024\/04\/1-1-1.jpg 590w, https:\/\/bukuinformasi.pencarikerja.id\/wp-content\/uploads\/2024\/04\/1-1-1-277x300.jpg 277w, https:\/\/bukuinformasi.pencarikerja.id\/wp-content\/uploads\/2024\/04\/1-1-1-300x325.jpg 300w\" sizes=\"(max-width: 590px) 100vw, 590px\" \/><\/p>\n<p><span style=\"font-size: 8px;\">Sumber: Wildapricot.com<\/span><\/p>\n<p>&nbsp;<\/p>\n<p>Contoh 2:<\/p>\n<p style=\"text-align: center;\"><strong>Notulen Rapat Tim Digital Marketing <\/strong><br \/>\n<strong>PT Nusantara Sukses Agustus 2020<\/strong><\/p>\n<p>Tanggal: 26 Agustus 2020 <br \/>\nWaktu: 10.00 WIB \u2013 12.00 WIB<\/p>\n<p>Tempat: Ruang Rapat 2, Gedung PT Nusantara Sukses <br \/>\nJl. Nusantara 60, Jakarta<\/p>\n<p>Tujuan Pembahasan: Perencanaan Strategi Content <br \/>\nMarketing yang Efektif Saat Pandemi Corona<\/p>\n<p>Anggota yang Hadir: <br \/>\nKaka (Digital Marketing Manager), <br \/>\nAnes (Content Marketing), <br \/>\nRiska (Social Media Specialist), <br \/>\nNugi (SEO Specialist), <br \/>\ndan Jena (Creative Designer).<\/p>\n<p>Pembahasan:<\/p>\n<p>\uf0b7 Mengevaluasi strategi content marketing yang sudah dijalankan. <br \/>\n\uf0b7 Menentukan strategi content marketing yang lebih efektif untuk <br \/>\ndijalankan selama masa pandemi corona.<\/p>\n<p>Hasil Keputusan: <br \/>\n\uf0fc Memperkuat konten artikel yang ada di blog. Tim content marketing <br \/>\nharus segera melakukan diskusi dengan content writer serta editor <br \/>\nuntuk memilih topik yang menarik. <br \/>\n\uf0fc Membuat konten bertema \u201cTetap Semangat Selama Pandemi\u201d di <br \/>\nplatform media sosial. Tim social media segera melakukan koordinasi <br \/>\ndengan creative designer untuk membuat rancangan konten. <br \/>\nPembuatan social media content calendar harus segera diselesaikan <br \/>\nsebelum 5 September 2020.<\/p>\n<p>\u00a0 \u00a0 \u00a0 \u00a0 \u00a0 \u00a0 \u00a0 \u00a0 \u00a0 \u00a0 \u00a0 \u00a0 \u00a0 \u00a0 \u00a0 \u00a0 \u00a0 \u00a0 \u00a0 \u00a0 \u00a0 \u00a0 \u00a0 \u00a0 \u00a0 \u00a0 \u00a0 \u00a0 \u00a0 \u00a0 \u00a0 \u00a0 \u00a0 \u00a0 \u00a0 \u00a0 \u00a0 \u00a0 \u00a0 \u00a0 \u00a0 \u00a0 \u00a0 \u00a0 \u00a0 \u00a0 \u00a0 \u00a0 \u00a0 \u00a0 \u00a0 \u00a0 \u00a0 \u00a0 \u00a0 \u00a0 \u00a0 \u00a0 \u00a0 \u00a0 \u00a0 \u00a0 \u00a0 \u00a0 \u00a0 \u00a0 \u00a0 \u00a0 \u00a0 \u00a0 \u00a0 \u00a0 \u00a0 \u00a0 \u00a0 \u00a0 Notulis: Lisa <br \/>\n<span style=\"font-size: 8px;\">Sumber: Glints.com<\/span><\/p>\n<p>&nbsp;<\/p>\n<p>Contoh 3:<\/p>\n<p>PT MULTI JAYA <br \/>\nJl.A. Yani 100 Surakarta <br \/>\nTelp. (0271) 723671 Faksimile (0271) 723672<\/p>\n<p>NOTULEN <br \/>\nRapat Pembahasan Omset Produk<\/p>\n<p>I. Hari\/Tanggal\u00a0 \u00a0 \u00a0 : Sabtu, 27 Agustus 2016 <br \/>\n\u00a0 \u00a0Tempat\u00a0 \u00a0 \u00a0 \u00a0 \u00a0 \u00a0 \u00a0 \u00a0 \u00a0: Ruang Rapat PT. Multi Jaya <br \/>\n\u00a0 \u00a0Pimpinan Rapat : Bapak Ir. Irwansyah, M.Si <br \/>\n\u00a0 \u00a0Notulis\u00a0 \u00a0 \u00a0 \u00a0 \u00a0 \u00a0 \u00a0 \u00a0 \u00a0 : Fei Rustiandar <br \/>\n\u00a0 \u00a0Jumlah Peserta\u00a0 \u00a0 : 7 Orang <br \/>\n\u00a0 \u00a0Hadir\u00a0 \u00a0 \u00a0 \u00a0 \u00a0 \u00a0 \u00a0 \u00a0 \u00a0 \u00a0 \u00a0 : 7 Orang (Daftar Hadir Terlampir) <br \/>\n\u00a0 \u00a0Tidak Hadir\u00a0 \u00a0 \u00a0 \u00a0 \u00a0 : &#8211;<\/p>\n<p>II. Agenda Rapat: <br \/>\n1. Pembukaan dan Sambutan <br \/>\n2. Penyampaian masalah Omset Produk <br \/>\n3. Tanggapan dan Saran <br \/>\n4. Kesimpulan <br \/>\n5. Penutup<\/p>\n<p>III. Jalannya Rapat :<\/p>\n<p>1. Pembukaan <br \/>\n&#8211; Bapak Ir. Irwansyah, M.Si (Ketua Panitia) membuka rapat dengan salam selamat pagi, dan membahas tentang laporan bulanan ternyata omzet penjualan produk kita mengalami penurunan yang memperihatinkan. Oleh karena itu, kami minta Saudara memberikan masukan dan informasi bagaimana cara terbaik untuk meningkatkan kembali penjualan produk kita, agar omzet penjualan tetap stabil<\/p>\n<p>2. Penyampaian Masalah <br \/>\n&#8211; Dwi Astuti ( Kabag. pemasaran wilayah Jabodetabek) menyatakan bahwa menurutnnya omzet penjualan kita dikarenakan semakin banyaknya saingan produk yang sejenis, sehingga perlu kiranya meninjau kembali mutu produk agar tetap bisa bersaing dengan produk yang lainnya.<\/p>\n<p>3. Tanggapan dan Saran <br \/>\n&#8211; Surya Agung ( Kabag. pemasaran wilayah Bandung ) mengatakan bahwa dia setuju dengan pendapat Ibu Dwi Astuti yaitu harus selalu meningkatkan mutu produk dan harga yang ditawarkan kepada masyarakat juga jangan terlalu tinggi, sehingga kurang terjangkau oleh masyarakat.<\/p>\n<p>&#8211; Edi Purnama ( Kabag. pemasaran wilayah Purwakarta dan Sumedang ) menanggapi bahwa Kalau menyoroti dari sisi lain, menurutny penurunan penjualan produk disebabkan juga krisis ekonomi yang terjadi dinegara , sehingga daya beli masyarakat menjadi berkurang. Dan menyarankan jika cara pemasaran produk dilakukan dengan door to door dan dengan sistem kredit, sehingga masyarakat akan lebih dekat dengan produk kita.<\/p>\n<p>&#8211; Sari Dwi ( Kabag. pemasaran wilayah Bogor dan Sumedang ) mengatakan bahwa Selama ini belum mencoba pemasaran dengan cara door to door, tetapi hanya melalui sistem agen. Oleh karena itu, sangt <br \/>\nsetuju dengan usulan Bapak Edi.<\/p>\n<p>&#8211; Firman ( Kabag. pemasaran wilayah Banten )mengusulkan bahwa perlu dibentuk tim yang melakukan riset pasar untuk mendapatkan data yang akurat tentang mutu dan harga produk kita dibandingkan dengan produk sejenis. Dn juga bisa mengetahui produk apa yang diinginkan masyarakat, sehingga bisa lebih memenuhi keinginan masyarakat.<\/p>\n<p>4. Kesimpulan <br \/>\n&#8211; Bapak Ir. Irwansyah, M.Si ( Ketua Rapat ) mengatakan yang dapat diambil dari rapat hari ini adalah sebagai berikut: <br \/>\n\u2022 Untuk meningkatkan omzet penjualan perlu melakukan riset pasar. <br \/>\n\u2022 Memeperhatikan dan meningkatkan mutu produk <br \/>\n\u2022 Pemasaran dengan cara door to door dan melayani pembelian dengan sistem kredit.<\/p>\n<p>5. Penutup <br \/>\n&#8211; Bapak Ir. Irwansyah, M.Si (Ketua Rapat) menutup rapat dengan salam penutup.<\/p>\n<p>Surakarta, 27 Agsutus 2016 <br \/>\nMengetahui<\/p>\n<p>&nbsp;<\/p>\n<p>\u00a0 \u00a0 \u00a0 \u00a0 \u00a0 \u00a0 \u00a0 \u00a0 \u00a0 Pimpinan,\u00a0 \u00a0 \u00a0 \u00a0 \u00a0 \u00a0 \u00a0 \u00a0 \u00a0 \u00a0 \u00a0 \u00a0 \u00a0 \u00a0 \u00a0 \u00a0 \u00a0 \u00a0 \u00a0 \u00a0 \u00a0 \u00a0 \u00a0 \u00a0 \u00a0 \u00a0 \u00a0 \u00a0 \u00a0 \u00a0 \u00a0 \u00a0 \u00a0 \u00a0 \u00a0 \u00a0 \u00a0 \u00a0 \u00a0 \u00a0 \u00a0 \u00a0 \u00a0 \u00a0 \u00a0 \u00a0 \u00a0 \u00a0 \u00a0 \u00a0 Notulis,<\/p>\n<p>&nbsp;<\/p>\n<p>&nbsp;<\/p>\n<p>\u00a0 \u00a0 \u00a0 \u00a0 \u00a0 \u00a0 \u00a0 \u00a0Ir. Irwansyah, M.Si\u00a0 \u00a0 \u00a0 \u00a0 \u00a0 \u00a0 \u00a0 \u00a0 \u00a0 \u00a0 \u00a0 \u00a0 \u00a0 \u00a0 \u00a0 \u00a0 \u00a0 \u00a0 \u00a0 \u00a0 \u00a0 \u00a0 \u00a0 \u00a0 \u00a0 \u00a0 \u00a0 \u00a0 \u00a0 \u00a0 \u00a0 \u00a0 \u00a0 \u00a0 \u00a0 \u00a0 \u00a0 \u00a0 \u00a0 \u00a0 \u00a0 Fei Rustiandar<\/p>\n<p>&nbsp;<\/p>\n<p><img decoding=\"async\" class=\"size-full wp-image-180\" src=\"https:\/\/bukuinformasi.pencarikerja.id\/wp-content\/uploads\/2024\/04\/2-1.jpg\" alt=\"Membuat Notulen Rapat  N.821100.008.01\" width=\"470\" height=\"649\" srcset=\"https:\/\/bukuinformasi.pencarikerja.id\/wp-content\/uploads\/2024\/04\/2-1.jpg 470w, https:\/\/bukuinformasi.pencarikerja.id\/wp-content\/uploads\/2024\/04\/2-1-217x300.jpg 217w, https:\/\/bukuinformasi.pencarikerja.id\/wp-content\/uploads\/2024\/04\/2-1-300x414.jpg 300w\" sizes=\"(max-width: 470px) 100vw, 470px\" \/><\/p>\n<p>4. Prosedur mendistribusikan hasil rapat Hasil pembuatan notulen rapat hendaknya sesegera mungkin dibagikan kepada seluruh peserta rapat. Baik peserta yang datang sewaktu rapat berlangsung, maupun mereka yang tidak dapat hadir. Tetapi sebelum itu notulis dapat mereview poin penting yang telah dibuat bersama peserta rapat dan mintalah konfirmasi dari pimpinan atas notulen yang sudah ibuat. Buatlah penyesuaian atau klarifikasi bila memang dibutuhkan. Terdapat empat tahapan pendistribusian hasil rapat, yaitu : Perbaikan, diteliti Kembali, Diproses (Pengetikan, pencetakan, penggandaan), dan distribusi. Hasil rapat harus menggunakan Bahasa yang mudah dipahami dan pastikan hasil dibagikan secara merata keseluruh peserta tanpa ada kekurangan. Distribusi hasil rapat dapat dibagi menjadi <br \/>\ndua yaitu distribusi intern dan juga ekstern:<br \/>\nDistribusi Intern: <br \/>\nPendistribusian dilakukan dengan cara dibagikan secara langsung kepada\u00a0 pihak-pihak yang\u00a0 memerlukan dengan menggunakan buku ekspedisi intern sebagai bukti bahwa yang bersangkutan telah menerima hasil pertemuan.<br \/>\nDistribusi Ekstern: <br \/>\nCara pendistribusian ini menggunakan alat bantu,yaitu seperti: <br \/>\n&#8211; Melalui faksimilie <br \/>\n&#8211; Melalui email <br \/>\n&#8211; Melalui jasa perusahaan pos <br \/>\n&#8211; Melalui jasa petugas atau kurir perusahaan<\/p>\n<p><img decoding=\"async\" class=\"size-full wp-image-181\" src=\"https:\/\/bukuinformasi.pencarikerja.id\/wp-content\/uploads\/2024\/04\/3.jpg\" alt=\"Membuat Notulen Rapat  N.821100.008.01\" width=\"781\" height=\"539\" srcset=\"https:\/\/bukuinformasi.pencarikerja.id\/wp-content\/uploads\/2024\/04\/3.jpg 781w, https:\/\/bukuinformasi.pencarikerja.id\/wp-content\/uploads\/2024\/04\/3-300x207.jpg 300w, https:\/\/bukuinformasi.pencarikerja.id\/wp-content\/uploads\/2024\/04\/3-768x530.jpg 768w\" sizes=\"(max-width: 781px) 100vw, 781px\" \/><\/p>\n<p><img loading=\"lazy\" decoding=\"async\" class=\"size-full wp-image-182\" src=\"https:\/\/bukuinformasi.pencarikerja.id\/wp-content\/uploads\/2024\/04\/4.jpg\" alt=\"Membuat Notulen Rapat  N.821100.008.01\" width=\"781\" height=\"528\" srcset=\"https:\/\/bukuinformasi.pencarikerja.id\/wp-content\/uploads\/2024\/04\/4.jpg 781w, https:\/\/bukuinformasi.pencarikerja.id\/wp-content\/uploads\/2024\/04\/4-300x203.jpg 300w, https:\/\/bukuinformasi.pencarikerja.id\/wp-content\/uploads\/2024\/04\/4-768x519.jpg 768w\" sizes=\"(max-width: 781px) 100vw, 781px\" \/><\/p>\n<p><img loading=\"lazy\" decoding=\"async\" class=\"size-full wp-image-183\" src=\"https:\/\/bukuinformasi.pencarikerja.id\/wp-content\/uploads\/2024\/04\/5.jpg\" alt=\"Membuat Notulen Rapat N.821100.008.01\" width=\"781\" height=\"528\" srcset=\"https:\/\/bukuinformasi.pencarikerja.id\/wp-content\/uploads\/2024\/04\/5.jpg 781w, https:\/\/bukuinformasi.pencarikerja.id\/wp-content\/uploads\/2024\/04\/5-300x203.jpg 300w, https:\/\/bukuinformasi.pencarikerja.id\/wp-content\/uploads\/2024\/04\/5-768x519.jpg 768w\" sizes=\"(max-width: 781px) 100vw, 781px\" \/><\/p>\n<p><img loading=\"lazy\" decoding=\"async\" class=\"size-full wp-image-184\" src=\"https:\/\/bukuinformasi.pencarikerja.id\/wp-content\/uploads\/2024\/04\/6.jpg\" alt=\"Membuat Notulen Rapat N.821100.008.01\" width=\"781\" height=\"528\" srcset=\"https:\/\/bukuinformasi.pencarikerja.id\/wp-content\/uploads\/2024\/04\/6.jpg 781w, https:\/\/bukuinformasi.pencarikerja.id\/wp-content\/uploads\/2024\/04\/6-300x203.jpg 300w, https:\/\/bukuinformasi.pencarikerja.id\/wp-content\/uploads\/2024\/04\/6-768x519.jpg 768w\" sizes=\"(max-width: 781px) 100vw, 781px\" \/><\/p>\n<p><img loading=\"lazy\" decoding=\"async\" class=\"size-full wp-image-185\" src=\"https:\/\/bukuinformasi.pencarikerja.id\/wp-content\/uploads\/2024\/04\/7.jpg\" alt=\"Membuat Notulen Rapat N.821100.008.01\" width=\"781\" height=\"528\" srcset=\"https:\/\/bukuinformasi.pencarikerja.id\/wp-content\/uploads\/2024\/04\/7.jpg 781w, https:\/\/bukuinformasi.pencarikerja.id\/wp-content\/uploads\/2024\/04\/7-300x203.jpg 300w, https:\/\/bukuinformasi.pencarikerja.id\/wp-content\/uploads\/2024\/04\/7-768x519.jpg 768w\" sizes=\"(max-width: 781px) 100vw, 781px\" \/><\/p>\n<p><img loading=\"lazy\" decoding=\"async\" class=\"size-full wp-image-186\" src=\"https:\/\/bukuinformasi.pencarikerja.id\/wp-content\/uploads\/2024\/04\/8.jpg\" alt=\"Membuat Notulen Rapat N.821100.008.01\" width=\"781\" height=\"170\" srcset=\"https:\/\/bukuinformasi.pencarikerja.id\/wp-content\/uploads\/2024\/04\/8.jpg 781w, https:\/\/bukuinformasi.pencarikerja.id\/wp-content\/uploads\/2024\/04\/8-300x65.jpg 300w, https:\/\/bukuinformasi.pencarikerja.id\/wp-content\/uploads\/2024\/04\/8-768x167.jpg 768w\" sizes=\"(max-width: 781px) 100vw, 781px\" \/><\/p>\n<p><strong>Baca Juga :<\/strong><\/p>\n<h1><a title=\"Category Bisnis &amp; Manajemen\" href=\"https:\/\/bukuinformasi.pencarikerja.id\/?cat=19\">Category Bisnis &amp; Manajemen<\/a><\/h1>\n<p>&nbsp;<\/p>\n<p>&nbsp;<\/p>\n","protected":false},"excerpt":{"rendered":"<p>Membuat Notulen Rapat N.821100.008.01 Membuat Notulen Rapat Bagi seorang sekretaris \/ administrative assistant atau mereka yang biasa mengikuti rapat organisasi \/ kantor tentu sudah tak [&hellip;]<\/p>\n","protected":false},"author":1,"featured_media":187,"comment_status":"open","ping_status":"open","sticky":false,"template":"","format":"standard","meta":{"footnotes":""},"categories":[19],"tags":[29,44,52,51,28,53,32],"class_list":["post-178","post","type-post","status-publish","format-standard","has-post-thumbnail","hentry","category-bisnis-manajemen","tag-bisnis-manajemen","tag-kkni","tag-membuat-notulen-rapat","tag-membuat-notulen-rapat-n-821100-008-01","tag-modul-pelatihan","tag-n-821100-008-01","tag-skkni"],"yoast_head":"<!-- This site is optimized with the Yoast SEO plugin v25.3.1 - https:\/\/yoast.com\/wordpress\/plugins\/seo\/ -->\n<title>Membuat Notulen Rapat N.821100.008.01 - Buku Informasi , Modul Belajar<\/title>\n<meta name=\"description\" content=\"Membuat Notulen Rapat N.821100.008.01Membuat Notulen RapatBagi seorang sekretaris \/ administrative assistant atau mereka yangbiasa mengikuti\" \/>\n<meta name=\"robots\" content=\"index, follow, max-snippet:-1, max-image-preview:large, max-video-preview:-1\" \/>\n<link rel=\"canonical\" href=\"https:\/\/bukuinformasi.pencarikerja.id\/?p=178\" \/>\n<meta property=\"og:locale\" content=\"id_ID\" \/>\n<meta property=\"og:type\" content=\"article\" \/>\n<meta property=\"og:title\" content=\"Membuat Notulen Rapat N.821100.008.01 - Buku Informasi , Modul Belajar\" \/>\n<meta property=\"og:description\" content=\"Membuat Notulen Rapat N.821100.008.01Membuat Notulen RapatBagi seorang sekretaris \/ administrative assistant atau mereka yangbiasa mengikuti\" \/>\n<meta property=\"og:url\" content=\"https:\/\/bukuinformasi.pencarikerja.id\/?p=178\" \/>\n<meta property=\"og:site_name\" content=\"Buku Informasi , Modul Belajar\" \/>\n<meta property=\"article:published_time\" content=\"2024-04-25T05:07:05+00:00\" \/>\n<meta property=\"article:modified_time\" content=\"2024-04-25T05:57:02+00:00\" \/>\n<meta property=\"og:image\" content=\"https:\/\/bukuinformasi.pencarikerja.id\/wp-content\/uploads\/2024\/04\/9.jpg\" \/>\n\t<meta property=\"og:image:width\" content=\"893\" \/>\n\t<meta property=\"og:image:height\" content=\"593\" \/>\n\t<meta property=\"og:image:type\" content=\"image\/jpeg\" \/>\n<meta name=\"author\" content=\"admin\" \/>\n<meta name=\"twitter:card\" content=\"summary_large_image\" \/>\n<meta name=\"twitter:label1\" content=\"Ditulis oleh\" \/>\n\t<meta name=\"twitter:data1\" content=\"admin\" \/>\n\t<meta name=\"twitter:label2\" content=\"Estimasi waktu membaca\" \/>\n\t<meta name=\"twitter:data2\" content=\"13 menit\" \/>\n<script type=\"application\/ld+json\" class=\"yoast-schema-graph\">{\"@context\":\"https:\/\/schema.org\",\"@graph\":[{\"@type\":\"WebPage\",\"@id\":\"https:\/\/bukuinformasi.pencarikerja.id\/?p=178\",\"url\":\"https:\/\/bukuinformasi.pencarikerja.id\/?p=178\",\"name\":\"Membuat Notulen Rapat N.821100.008.01 - Buku Informasi , Modul Belajar\",\"isPartOf\":{\"@id\":\"https:\/\/bukuinformasi.pencarikerja.id\/#website\"},\"primaryImageOfPage\":{\"@id\":\"https:\/\/bukuinformasi.pencarikerja.id\/?p=178#primaryimage\"},\"image\":{\"@id\":\"https:\/\/bukuinformasi.pencarikerja.id\/?p=178#primaryimage\"},\"thumbnailUrl\":\"https:\/\/bukuinformasi.pencarikerja.id\/wp-content\/uploads\/2024\/04\/9.jpg\",\"datePublished\":\"2024-04-25T05:07:05+00:00\",\"dateModified\":\"2024-04-25T05:57:02+00:00\",\"author\":{\"@id\":\"https:\/\/bukuinformasi.pencarikerja.id\/#\/schema\/person\/d9e8f4f4fcb9ef7fa4e28b9e9bc1101e\"},\"description\":\"Membuat Notulen Rapat N.821100.008.01Membuat Notulen RapatBagi seorang sekretaris \/ administrative assistant atau mereka yangbiasa mengikuti\",\"breadcrumb\":{\"@id\":\"https:\/\/bukuinformasi.pencarikerja.id\/?p=178#breadcrumb\"},\"inLanguage\":\"id\",\"potentialAction\":[{\"@type\":\"ReadAction\",\"target\":[\"https:\/\/bukuinformasi.pencarikerja.id\/?p=178\"]}]},{\"@type\":\"ImageObject\",\"inLanguage\":\"id\",\"@id\":\"https:\/\/bukuinformasi.pencarikerja.id\/?p=178#primaryimage\",\"url\":\"https:\/\/bukuinformasi.pencarikerja.id\/wp-content\/uploads\/2024\/04\/9.jpg\",\"contentUrl\":\"https:\/\/bukuinformasi.pencarikerja.id\/wp-content\/uploads\/2024\/04\/9.jpg\",\"width\":893,\"height\":593,\"caption\":\"Membuat Notulen Rapat N.821100.008.01\"},{\"@type\":\"BreadcrumbList\",\"@id\":\"https:\/\/bukuinformasi.pencarikerja.id\/?p=178#breadcrumb\",\"itemListElement\":[{\"@type\":\"ListItem\",\"position\":1,\"name\":\"Beranda\",\"item\":\"https:\/\/bukuinformasi.pencarikerja.id\/\"},{\"@type\":\"ListItem\",\"position\":2,\"name\":\"Membuat Notulen Rapat N.821100.008.01\"}]},{\"@type\":\"WebSite\",\"@id\":\"https:\/\/bukuinformasi.pencarikerja.id\/#website\",\"url\":\"https:\/\/bukuinformasi.pencarikerja.id\/\",\"name\":\"Info Seputar Anak Teknik\",\"description\":\"&quot;Scientia potentia est&quot; (pengetahuan adalah kekuatan)\",\"potentialAction\":[{\"@type\":\"SearchAction\",\"target\":{\"@type\":\"EntryPoint\",\"urlTemplate\":\"https:\/\/bukuinformasi.pencarikerja.id\/?s={search_term_string}\"},\"query-input\":{\"@type\":\"PropertyValueSpecification\",\"valueRequired\":true,\"valueName\":\"search_term_string\"}}],\"inLanguage\":\"id\"},{\"@type\":\"Person\",\"@id\":\"https:\/\/bukuinformasi.pencarikerja.id\/#\/schema\/person\/d9e8f4f4fcb9ef7fa4e28b9e9bc1101e\",\"name\":\"admin\",\"image\":{\"@type\":\"ImageObject\",\"inLanguage\":\"id\",\"@id\":\"https:\/\/bukuinformasi.pencarikerja.id\/#\/schema\/person\/image\/\",\"url\":\"https:\/\/secure.gravatar.com\/avatar\/05e191e6615004f3e1e40b9891796daf9e9d84bfa6785e8fa192dcc02c20e7ef?s=96&d=mm&r=g\",\"contentUrl\":\"https:\/\/secure.gravatar.com\/avatar\/05e191e6615004f3e1e40b9891796daf9e9d84bfa6785e8fa192dcc02c20e7ef?s=96&d=mm&r=g\",\"caption\":\"admin\"},\"sameAs\":[\"https:\/\/www.anakteknik.pencarikerja.id\"],\"url\":\"https:\/\/bukuinformasi.pencarikerja.id\/?author=1\"}]}<\/script>\n<!-- \/ Yoast SEO plugin. -->","yoast_head_json":{"title":"Membuat Notulen Rapat N.821100.008.01 - Buku Informasi , Modul Belajar","description":"Membuat Notulen Rapat N.821100.008.01Membuat Notulen RapatBagi seorang sekretaris \/ administrative assistant atau mereka yangbiasa mengikuti","robots":{"index":"index","follow":"follow","max-snippet":"max-snippet:-1","max-image-preview":"max-image-preview:large","max-video-preview":"max-video-preview:-1"},"canonical":"https:\/\/bukuinformasi.pencarikerja.id\/?p=178","og_locale":"id_ID","og_type":"article","og_title":"Membuat Notulen Rapat N.821100.008.01 - Buku Informasi , Modul Belajar","og_description":"Membuat Notulen Rapat N.821100.008.01Membuat Notulen RapatBagi seorang sekretaris \/ administrative assistant atau mereka yangbiasa mengikuti","og_url":"https:\/\/bukuinformasi.pencarikerja.id\/?p=178","og_site_name":"Buku Informasi , Modul Belajar","article_published_time":"2024-04-25T05:07:05+00:00","article_modified_time":"2024-04-25T05:57:02+00:00","og_image":[{"width":893,"height":593,"url":"https:\/\/bukuinformasi.pencarikerja.id\/wp-content\/uploads\/2024\/04\/9.jpg","type":"image\/jpeg"}],"author":"admin","twitter_card":"summary_large_image","twitter_misc":{"Ditulis oleh":"admin","Estimasi waktu membaca":"13 menit"},"schema":{"@context":"https:\/\/schema.org","@graph":[{"@type":"WebPage","@id":"https:\/\/bukuinformasi.pencarikerja.id\/?p=178","url":"https:\/\/bukuinformasi.pencarikerja.id\/?p=178","name":"Membuat Notulen Rapat N.821100.008.01 - Buku Informasi , Modul Belajar","isPartOf":{"@id":"https:\/\/bukuinformasi.pencarikerja.id\/#website"},"primaryImageOfPage":{"@id":"https:\/\/bukuinformasi.pencarikerja.id\/?p=178#primaryimage"},"image":{"@id":"https:\/\/bukuinformasi.pencarikerja.id\/?p=178#primaryimage"},"thumbnailUrl":"https:\/\/bukuinformasi.pencarikerja.id\/wp-content\/uploads\/2024\/04\/9.jpg","datePublished":"2024-04-25T05:07:05+00:00","dateModified":"2024-04-25T05:57:02+00:00","author":{"@id":"https:\/\/bukuinformasi.pencarikerja.id\/#\/schema\/person\/d9e8f4f4fcb9ef7fa4e28b9e9bc1101e"},"description":"Membuat Notulen Rapat N.821100.008.01Membuat Notulen RapatBagi seorang sekretaris \/ administrative assistant atau mereka yangbiasa mengikuti","breadcrumb":{"@id":"https:\/\/bukuinformasi.pencarikerja.id\/?p=178#breadcrumb"},"inLanguage":"id","potentialAction":[{"@type":"ReadAction","target":["https:\/\/bukuinformasi.pencarikerja.id\/?p=178"]}]},{"@type":"ImageObject","inLanguage":"id","@id":"https:\/\/bukuinformasi.pencarikerja.id\/?p=178#primaryimage","url":"https:\/\/bukuinformasi.pencarikerja.id\/wp-content\/uploads\/2024\/04\/9.jpg","contentUrl":"https:\/\/bukuinformasi.pencarikerja.id\/wp-content\/uploads\/2024\/04\/9.jpg","width":893,"height":593,"caption":"Membuat Notulen Rapat N.821100.008.01"},{"@type":"BreadcrumbList","@id":"https:\/\/bukuinformasi.pencarikerja.id\/?p=178#breadcrumb","itemListElement":[{"@type":"ListItem","position":1,"name":"Beranda","item":"https:\/\/bukuinformasi.pencarikerja.id\/"},{"@type":"ListItem","position":2,"name":"Membuat Notulen Rapat N.821100.008.01"}]},{"@type":"WebSite","@id":"https:\/\/bukuinformasi.pencarikerja.id\/#website","url":"https:\/\/bukuinformasi.pencarikerja.id\/","name":"Info Seputar Anak Teknik","description":"&quot;Scientia potentia est&quot; (pengetahuan adalah kekuatan)","potentialAction":[{"@type":"SearchAction","target":{"@type":"EntryPoint","urlTemplate":"https:\/\/bukuinformasi.pencarikerja.id\/?s={search_term_string}"},"query-input":{"@type":"PropertyValueSpecification","valueRequired":true,"valueName":"search_term_string"}}],"inLanguage":"id"},{"@type":"Person","@id":"https:\/\/bukuinformasi.pencarikerja.id\/#\/schema\/person\/d9e8f4f4fcb9ef7fa4e28b9e9bc1101e","name":"admin","image":{"@type":"ImageObject","inLanguage":"id","@id":"https:\/\/bukuinformasi.pencarikerja.id\/#\/schema\/person\/image\/","url":"https:\/\/secure.gravatar.com\/avatar\/05e191e6615004f3e1e40b9891796daf9e9d84bfa6785e8fa192dcc02c20e7ef?s=96&d=mm&r=g","contentUrl":"https:\/\/secure.gravatar.com\/avatar\/05e191e6615004f3e1e40b9891796daf9e9d84bfa6785e8fa192dcc02c20e7ef?s=96&d=mm&r=g","caption":"admin"},"sameAs":["https:\/\/www.anakteknik.pencarikerja.id"],"url":"https:\/\/bukuinformasi.pencarikerja.id\/?author=1"}]}},"_links":{"self":[{"href":"https:\/\/bukuinformasi.pencarikerja.id\/index.php?rest_route=\/wp\/v2\/posts\/178","targetHints":{"allow":["GET"]}}],"collection":[{"href":"https:\/\/bukuinformasi.pencarikerja.id\/index.php?rest_route=\/wp\/v2\/posts"}],"about":[{"href":"https:\/\/bukuinformasi.pencarikerja.id\/index.php?rest_route=\/wp\/v2\/types\/post"}],"author":[{"embeddable":true,"href":"https:\/\/bukuinformasi.pencarikerja.id\/index.php?rest_route=\/wp\/v2\/users\/1"}],"replies":[{"embeddable":true,"href":"https:\/\/bukuinformasi.pencarikerja.id\/index.php?rest_route=%2Fwp%2Fv2%2Fcomments&post=178"}],"version-history":[{"count":11,"href":"https:\/\/bukuinformasi.pencarikerja.id\/index.php?rest_route=\/wp\/v2\/posts\/178\/revisions"}],"predecessor-version":[{"id":199,"href":"https:\/\/bukuinformasi.pencarikerja.id\/index.php?rest_route=\/wp\/v2\/posts\/178\/revisions\/199"}],"wp:featuredmedia":[{"embeddable":true,"href":"https:\/\/bukuinformasi.pencarikerja.id\/index.php?rest_route=\/wp\/v2\/media\/187"}],"wp:attachment":[{"href":"https:\/\/bukuinformasi.pencarikerja.id\/index.php?rest_route=%2Fwp%2Fv2%2Fmedia&parent=178"}],"wp:term":[{"taxonomy":"category","embeddable":true,"href":"https:\/\/bukuinformasi.pencarikerja.id\/index.php?rest_route=%2Fwp%2Fv2%2Fcategories&post=178"},{"taxonomy":"post_tag","embeddable":true,"href":"https:\/\/bukuinformasi.pencarikerja.id\/index.php?rest_route=%2Fwp%2Fv2%2Ftags&post=178"}],"curies":[{"name":"wp","href":"https:\/\/api.w.org\/{rel}","templated":true}]}}